事例紹介

事務局運営事例 事務局代行サービス

医療業界の展示会 事務局

事務局から当日の運営までをトータルサポート!

事務局の運営(出展者、来場者)、出展ブース施工をトータルサポートさせていただきました。

実施年度

2016年

会場

横浜大桟橋ホール

来場規模

出展者 約60社、来場者650名

催事内容

60 以上を超える医療セミナーと医療に携わる企業の展示会を2日間にかけて開催

業務内容

【出展社対応】出展要項制作/発送、出展者説明会運営(Ustreamライブ中継) 、出展者対応(申込受付/ブース施工/各申請書類取り纏め/請求代行) 、プロモーション映像制作、講師対応(講演環境、プロフィール、講演データ受取)、講師謝金支払い、アンケート集計
【来場者対応】WEBサイト制作、Facebook広告、告知チラシ制作、一般問合せ対応、e-touroku システムにて申込受付およびチケット決済、DM招待券/参加証制作/発送、当日ガイド制作、抄録制作

標語絵画コンクール事務局

関係団体へ開催案内の架電対応も!

標語絵画応募作品の管理および応募者リスト作成

実施年度

2015年

会場

東京都

来場規模

[開催案内架電業務]400 [団体応募作品数]非公開

催事内容

東京都内の小学生中学生を対象とした標語絵画コンクール応募作品は新宿駅西口プロムナード・ギャラリーにて展示また入賞者の表彰式も開催

業務内容

関係団体のご担当者様へ「開催のご案内」の架電業務、応募作品の引取管理、応募者リストの作成、エリア別の応募件数の集計

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