事例紹介

より良い会社をつくるイベントデザイン事例 周年イベント/交流イベント/社会貢献/地域活性施策

スイーツパーティー

「社員の意思統一・モチベーションアップ」にもつながる社内イベント「スイーツパーティー」を実施しました。

近年、多くの企業が「社員幸福度」の向上に力を入れ、社員の定着化やコミュニケーション向上による業務の効率化を模索しています。また働き方改革が進む中、「健康経営」もますます重視される傾向に。そんな中、新たに見直されているのが「社内イベント」です。

実施年度

2018年

会場

東京都内の会計事務所 セミナールーム

来場規模

約100人

催事内容

本社移転と繁忙期が重なった会計事務所で『スイーツパーティー』を実施しました。当イベントは、忙しい時期だからこそ社員同士のコミュニケーションを促進し士気を高めて乗り越えること、また日頃の労をねぎらうことを目的としたものです。

業務内容

クリスマスをテーマに、ツリーをメインオブジェとして装飾、アイシングクッキーをツリーに飾り付け
【スイーツメニュー】アイシングクッキー、ケーキ、プチシュー、ロリポップなど 計500個
※スイーツは全て中目黒にあるカフェ「シュードゥリュバン」に依頼し、オリジナルで制作したものです
アンケート:当イベント参加29人より回答(イベント開催後に記入式で実施)

いただいたご要望

本社移転と繁忙期が重なった忙しい時期だからこそ社員同士のコミュニケーションを促進し士気を高めて乗り越えたい。

省スペースで手軽な空き時間にて「社員の意思統一・モチベーションアップ」につながり、日頃の労をねぎらい、皆が笑顔になれるような社内イベントを実施したい。

ご提案のポイント

  • 大人数でも省スペースで気軽に楽しめる。

    例えば100人規模の社員旅行を企画すると「お店が抑えられるか?」「皆の予定を調整できるかどうか?」などの困難を体験した総務課の方たちも多いと思います。「大型レジャー施設で忘年会!」「東京湾クルージング!」など一昔前では喜ばれていた企画も今では「多くの時間を割かれる・・・」「そんなに暇じゃない・・・」など不満の声もちらほら聞こえてくる時代となりました。
    ワークライフバランスを重視し、プライベートな時間を仕事に割かれることを快く思わない風潮にあります。そこで「社員の意思統一・モチベーションアップ」にもつながり、省スペースで手軽な空き時間にみんなが笑顔になれる社内イベントとして弊社がご提案するのが「スイーツパーティー」です。
    「食べて楽しい」「見た目も楽しい」
    さらに担当者の方からは「手間暇もかからず社員のみんながこんなに笑顔になれる手軽な企画があるんだと」目から鱗の社内イベントです。

  • クリスマスを演出するオリジナルスイーツ。

    スイーツは取りやすさ、食べやすさを考慮した一口サイズでクリスマスをイメージしたモチーフ、ケーキひとつひとつにチョコで描かれた顔、ムース、チーズケーキ、さらにはクライアント様のロゴマークが描かれたオリジナルアイシングクッキーなどなど。
    引っ越したばかりの新しいオフィスなのでフロアマットを汚さないためにスイーツを包むフィルムやパッケージにも工夫を凝らしました。

  • サプライズ演出!告知は前日の社内メール。

    実際に「スイーツパーティー」を体験した社員の方からは
    「ちょっとしたお昼休憩が楽しいひとときになった。」
    「繁忙期なので仕事の合間に、いいリフレッシュの機会になった。」
    「スイーツを囲むと会話も弾む。」
    「こういった空き時間で気軽に楽しめる社内イベントなら頻繁に行ってもらっても業務に支障をきたさないし、うれしい。」
    「次はチョコレートパーティー?ストロベリーフェア?今後の展開が楽しみです。」
    「自分で好きなスイーツを選べるビュッフェ形式なのが、うれしい。」
    と満足の声をいただきました。

お客様からの声

繁忙期なので手軽に隙間時間を活用した社内イベントは社員にも好評でした。

「スイーツパーティー開始と同時に女子社員を中心にスマホで撮影する人がたくさんいました。確かにインスタ映えしますね。
まさか社内がインスタ映えスポットになるとは思ってもみませんでした。」
「思っていた以上に好意的な反応だったので、オフィスの中にちゃんとコンセプトをもったイベントスペースを今後展開したら社員満足度のアップにつながるだろうと感じました。」
「社員が笑顔になるスイーツパーティーの風景は、リクルート向けにもアピールポイントとなると感じました。」
「イベント・レンジャーズさんにすべてお任せできるので、手間暇かからずに効果的な社内イベントを行うことができました。」
「繁忙期なので手軽に隙間時間を活用した社内イベントは社員にも好評でした。」など高評価をいただいております。

会社対抗フットサル大会

実施年度

2018年

会場

フィスコフットサルアレナ豊島園

来場規模

12チーム 約150名(応援含む)

催事内容

12チーム対抗でのフットサル大会を実施。
【協賛企業】森永製菓株式会社/株式会社ディースタイル

業務内容

主催会社として
告知PR、競技内容設計、協賛営業、アトラクション企画、当日運営を実施。

いただいたご要望

企業間の交流を促し、スムーズなコミュニケーションを実現したい!

誰でもハードル低く参加できるような仕組みを考え、みんなが笑顔になるようなスポーツ大会にしたい。
運動不足の社員にも参加していただき健康を意識するきっかけとなって欲しい。

ご提案のポイント

  • 特別ルールのご用意

    みんなが楽しめる特別ルールを用意して、毎試合前に"クジ引き"をして、いきなりPKが与えられたり、ゴールサイズが倍になったり!?!?

お客様からの声

こんなに盛り上がるフットサル大会は初めてでした

とにかく試合前にこんなに盛り上がるフットサル大会は初めてでした!!!!!このルールのおかげか、「発足2年で初めて勝てました!!」というチームがいたり、"オーバー40才は3点ルール"も見事にハマり終始笑顔の中で行われました。賞品も盛りだくさんで満足しました!

会社対抗大運動会 2017秋

楽しんだモン勝ち♪会社対抗運動会

実施年度

2017年

会場

新河岸陸上競技場

来場規模

選手 チーム 90名、応援(ご家族) 20名

催事内容

6社対抗運動会
【協賛企業】森永製菓株式会社/株式会社ディースタイル/松下徽章株式会社/株式会社プラスワンインターナショナル

業務内容

主催会社として
告知PR、競技内容設計、協賛営業、アトラクション企画、当日運営を実施。

いただいたご要望

社内コミュニケーションの促進や企業間交流を活発にしたい!

スポーツが不得意な人でも積極的に参加できるような運動会にしたい。

メーカー様 入社式

新入社員 入社式

社会人としてスタートする新入社員と、その若人を迎える企業を、式典と懇親会の2つのプログラムで繋ぐお手伝いをしました。

実施年度

2015年

会場

主催企業様社屋内施設

来場規模

100名

催事内容

[第1部] 入社式  [第2部] 懇親会

業務内容

【企画】全体構成プランニング、新入社員紹介映像提案、ノベルティ提案
【各種制作・当日運営】会場調整、実施マニュアル作成、映像(動画)制作、BGM手配、映像機材手配、音響機材手配(会場機材と持込み機材の調整含む)、各種備品手配、当日進行、進行スタッフ手配、記録(ムービー)、事後報告関係

いただいたご要望

いつもと違う入社式にしたい!

毎年同じ式次第で行われる入社式。 でも、今年入社してくる新人にとっては、一生に一度の貴重な時間。 何か、例年と違う特別感をつくってあげたい!

ご提案のポイント

  • ちょっとしたエンターテイメント!

    入社式のあとに行われた懇親会で、新入社員代表者と役員様で一緒にくす玉を割っていただきました。

産案グループ 60周年記念パーティー

羽田空港という特別な場所で開催した、創業60周年記念パーティー

創業60周年という節目の時が素敵な思い出になるよう、ご担当者様と打ち合わせを重ねながら、社員の皆さまへの慰労(おもてなし)というテーマで一緒に会を作り上げました。

実施年度

2014年

会場

羽田空港 第1旅客ターミナルBig Bird 「ギャラクシーホール」

来場規模

150名(社員、内定者)

催事内容

[第1部] 社長の話 「60周年を迎えるにあたって」 、いい仕事大賞の表彰 [第2部] 懇親会「60周年 感謝祭」

業務内容

【企画】全体構成プランニング、運営演出プランニング、各種記念品の提案
【各種制作】当日運営、施工造作、印刷物の制作、会場調整、進行台本作成、運営マニュアル作成、スライド作成、BGM手配、映像(動画)制作、運営進行スタッフ手配、映像機材手配、音響機材手配、照明機材手配、各種備品手配、当日進行、当日運営、記録(スチール・ムービー)、事後報告関係

いただいたご要望

演出も含め、記憶に残る会にしたい。

単なる、飲み・食いで終わらず、社員が心から楽しめる場にしたい! 演出も含め、記憶に残る会にしたい! せっかくの羽田空港という場所を生かした演出にして欲しい!

ご提案のポイント

  • 羽田空港に徹底的にこだわった演出

    司会原稿、スライド、ムービー、BGM、装飾物、スタッフの衣装、記念品まで、羽田空港・飛行機という演出にこだわって、制作しました。

  • 社員へのおもてなし

    懇親会のネタを「感謝祭」というコンテンツで構成し、豪勢な食事を楽しんでいただきながら、部署(チーム)対抗でクイズ大会を実施しました。
    クイズ内容を工夫し、会社の60年を世間の出来事とともに振り返れるようなコンテンツにし、多くの方にクイズ大会の景品が当たるよう、景品が当たる仕組みも工夫しました。

お客様からの声

社員からも評判のいいイベントに!

パーティーを盛り上げるための様々なアイデア出しから当日の運営まで、ギリギリまで細かく対応して頂き、社員からも評判のいいイベントになりました。

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