事務局代行サービス

事務局代行サービス

『98,000円/月~』
貴社の事務局機能をアウトソース!
セキュアな環境下で万全運営。
事務局代行(ビジネスセクレタリー)サービス

セミナー・シンポジウムなどの窓口業務から参加者・来場者のデータベース管理・アフターフォローなどの事務的業務をトータルで代行いたします。
また、本来の事務局業務の枠にとどまらず、セクレタリー(秘書的)な対応を心掛け、主催者様の業務軽減を行います。

各種イベントの事務業務に対応しています!

  • セミナー・シンポジウム
    事務局
  • 学会・大会系
    運営事務局
  • キャンペーン等の
    プレゼント企画系
    事務局
  • コンテスト系
    受付事務局
  • 資格・検定
    事務局
  • 展示会
    事務局

お問い合わせ対応業務(ベーシックパックメニュー)

対応方法 お問合せ対応件数 基本料金(税別)
※ファシリティ設置費・
月次利用料含む
オーバーコール・
メール
対応履歴の日報報告
メールのみ ライトプラン
50件/月以内
98,000 円/月 1件につき

【ライトプラン】
1,500 円

【スタンダードプラン】
1,000 円

【プレミアムプラン】
500 円
0 円
スタンダードプラン
100件/月以内
128,000 円/月
プレミアムプラン
200件/月以内
188,000 円/月
専用電話 ライトプラン
50件/月以内
328,000 円/月
スタンダードプラン
100件/月以内
358,000 円/月
プレミアムプラン
200件/月以内
418,000 円/月
メール+専用電話 ライトプラン
50件/月以内
348,000 円/月
スタンダードプラン
100件/月以内
378,000 円/月
プレミアムプラン
200件/月以内
438,000 円/月

※メールでのお問合せ対応は事務局からのメール送信数でのカウントとなります。
※お問合せ対応時間は土日祝を除く平日10-18時
※オリジナルドメインをご希望の際はドメイン取得代行費5000円、弊社サーバ-をご利用の際は設定費10000円を別途頂戴しております。
※フリーダイヤルをご希望の際は、3000円/月を別途頂戴しております。なお通話料は実費でのご請求となります。
※1ヶ月未満の事務局につきましては別途御見積をさせていただきます。

応募管理対応業務(ベーシックパックメニュー)

応募方法 応募管理基本料 データ入力費 応募件数報告
WEB 別途御見積
弊社ASPサービスをご提案させていただいております。
【毎日ご報告】
5,000円~

【毎週ご報告】
0円~
郵送 【お問合せ対応業務を含む際】
お問合せ対応業務費+30,000 円/月

【お問合せ対応業務を含まない際】
100,000 円/月
@150 円~
FAX
メール

※局留め、私書箱設置をご希望の際は別途申請代行費、および引取り作業費を頂戴いたします。
※オリジナルドメインをご希望の際は、ドメイン取得代行費、サーバ-設定費を別途頂戴しております。
※フリーダイヤルをご希望の際は、3000円/月を別途頂戴しております。なお通話料は実費でのご請求となります。
※1ヶ月未満の事務局につきましては別途御見積をさせていただきます。

オプションメニュー

応募データ
重複チェック作業費
抽選作業費 発送作業費 リスト加工作業費
10,000 円/回 15,000 円/回 3点封入・封緘
宛名ラベル印字・貼付
@150~

梱包作業費
@300~

※発送費別
15,000 円~

※2014年1月8日

セキュリティに関する取組みについて

弊社はプライバシーマーク認証資格を2006年7月より導入しており、
プライバシーマークに準拠した以下のセキュリティ体制を取り組んでいます。

プライバシーマーク

物的セキュリティ

  • ・スタッフの出入りを適切に管理し、室内の安全性向上のため、入退室管理システムを導入
  • ・ノートパソコンでの作業は行わず、デスクトップパソコンでの作業の徹底、加えて各パソコンにはワイヤーによる施錠管理を行っており、
    物理的な運び出しが不可能な環境
  • ・各パソコンにはパスワード管理に加え、指紋認証システムを設置
  • ・USB等の記録メディアは、1本単位で管理

主要実績

  • ・Linuxカンファレンス講師事務局
  • ・内閣府 タウンミーティング事務局
  • ・集いフォーラム(2005年度)事務局
  • ・銀河鉄道の夜プレゼントキャンペーン事務局
  • ・大草原の小さな家 プレゼントキャンペーン事務局
  • ・DHCご愛用者600万名突破!感謝キャンペーン事務局
  • ・大気汚染防止ポスターキャンペーン事務局
  • ・日中観光交流年フォトコンテスト事務局
  • ・日新火災100周年記念フォトコンテスト応募事務局
  • ・NRI未来創発フォーラム事務局
  • ・IBM Software Worldスポンサー事務局
  • ・ソフトウェアテストシンポジウム事務局
  • ・Dellキャンペーンイベント事務局
  • ・McAfeeテクノロジーカンファレンス事務局
  • ・電子政府オンライン申請体験フェア事務局
  • ・富士フイルム「女性のためのリバーサルフィルム」事務局
  • ・省エネ学習教室事務局

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