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プレスリリース

非日常空間がもたらす思わぬ効果。クリエイティブな発想が会社の未来を変える「ユニークベニューでオフサイトミーティング」を開催しました。

2019.06.12


■ユニークベニューでオフサイトミーティング
「非日常空間がもたらす思わぬ効果」
地域や企業・団体が催すイベントをサポートする株式会社イベント・レンジャーズ(本社:東京都港区 代表:松宮 洋昌)は、「ユニークベニューでオフサイトミーティング」を切り口としたユニークな社内イベントを開催しました。
オフサイトミーティングとは、新しいことへチャレンジする心を忘れ、閉塞的になってしまった企業風土を打開するために、日常と異なるリラックスした環境で意見交換をし、チームワークを高めることを目的としています。
いつもの職場から離れたユニークな場所で自由に意見交換することで、風通しの良い組織づくりや、凝り固まった企業風土を解きほぐすことができます。
欧米では、すでにその効果から一般的になっており、国内でも年々導入する企業が増えています。 非日常空間が参加者にワクワク感、幸福感もたらし、幸福感は脳の活性化につながり創造的なアイデアを生み出します。創造的なアイデアは、新しい方向性を指し示すコンパスとなり、企業を良い方向へと導きます。

■オフサイトミーティングの必要性まとめ
オフィスを離れた開放感のある場所(オフサイト)で打ち合わせをすることで創造性が発揮されやすくなります。
・非日常空間がもたらす効果により、ワクワク感、幸福感が得られます。
・幸福感は、脳の活性化につながり創造的なアイデアを生み出します。
また、幸せな社員は創造性3倍、労働生産性1.3倍といわれ、働き方改革において幸福度は重要視されています。

通常の会議のように結論を出すことを優先せずに、結論に至るまでのプロセスを大切にするため、率直に真面目な話が出来る場を創出します。
・普段と違った環境で会議をすることで、より活発な意見交換を行うことができます。
・立場に関係なく、意見の言い合えるフラットでオープンな雰囲気づくりができます。

■通常の会議とオフサイトミーティングの比較


■こんな課題を解決します。
【課題】
・いつもの会議室でミーティングをする場合、電話やメール、業務上の連絡などがミーティング中に入ることで、クリエイティブな思考を邪魔されることが多い。
・それぞれの立場を気にせず、オープンな雰囲気で課題解決に向けて前向きな話し合いができる環境づくりをしたい。
・オフサイトミーティングを行いたいが、企画立案・進行管理など相談できる会社を探している。

【解決】
・クライアント様のヒアリング内容に基づき、最適なユニークベニューの提案とプログラム及びイベントの企画立案をサポートしたします。
・20年以上イベント業界で活躍するイベントのプロがオリジナリティあふれる演出を手掛けます。

■イベント・レンジャーズでは、新規事業推進会議の一環として、ユニークベニューでオフサイトミーティングイベントを開催しました。
真夏日が続く今日この頃、都会の喧騒を離れた古民家でオフサイトミーティングを行いました。
心地よい木陰、蚊取り線香の煙が漂う縁側、昭和30年代の家電に囲まれ、タイムスリップしたような非日常空間。
畳のうえにあぐらをかいたリラックス状態で率直な意見を交わし合うミーティングの合間にアトラクションとして「ソフト座禅」「気配斬り」「対戦型 レーザーガン サバゲー」「サプライズパーティー」を準備しました。 1日のスケジュールはこんな感じです。


■リモートワーク
いつものようにオフィスに社員全員が集合することなく、オフィスとは離れたカフェや自宅など各々が仕事のはかどる環境で、メールやチャットを使って社員同士打ち合わせや会議を行います。緑豊かな古民家であればリラックス状態で新しいアイデアが思い浮かぶとともに頭もスッキリ仕事もはかどり時短にもつながります。



■ソフト座禅
警策(きょうさく)を持った僧侶が背後に立ち、心乱れ姿勢の崩れた人の肩を叩くと、静寂の境内に「ビシッ」という音が響き渡る。座禅といえば、このような光景を思い浮かべる人も多いと思います。
修行を積んでいない人が警策をもって人の肩を叩くことは、コンプライアンスが叫ばれる昨今、体罰と呼ばれてしまうので、ソフト警策で座禅を行います。




■新規事業推進会議
通常業務とは遮断された状態で、お互いの立場を気にせず率直な意見の言い合い、結論を焦らず議論することに集中すること1時間30分、普段の業務中では分からなかったお互いの意志が確認でき、有意義な時間となりました。




■気配斬り
YouTubeでも話題の気配斬り、目隠ししたプレイヤー数名が足音や息遣いなどを頼りに相手の位置を予測しスポンジの棒で打ち抜く、叩かれた人は退場し最後の一人となった人が勝ちという暗闇のの中で繰り広げられるサバイバルゲーム。




■対戦型 レーザーガン サバゲー
射程距離40mの対戦型レーザーガンを使ったサバゲー。BB弾を使うと趣ある古民家を傷つけてしまうので、レーザーがターゲットに当たりライフゲージを全て削られた人が負けとなる環境にやさしいサバゲー。




思った以上のハイスペックなおもちゃに盛り上がり、ついに戦場は中庭へ。さらに日本刀をもった社員も乱入。




■サプライズパーティー
最後はどっきり大作戦からのサプライズ演出に、驚きと感激の嵐で幕を閉じました。



■イベント・レンジャーズでは日本チームビルディング協会が提供するモバイルアプリ版チームステータス診断で効果測定をしました。
「一般社団法人 日本チームビルディング協会(東京都中央区日本橋 3-2-14 日本橋KNビル4階)https://jtba.jp/checktool より」 結果として仲良しローパフォーマーチーム(25点)から最強のチーム(34点)へランクアップしました。




オフサイトミーティングをするなかで各社員が、普段の効率的に進行されてしまう会議では言えないようなアイデアも議論の対象となることを実感し、新規事業に対する当事者意識も強まりました。
特にポイントが伸びたのがチーム意識(チーム意識が強く、全員が協力して業務が行われている)、安全な場(職位、経験に関係なく、本音が言える)、チーム目標達成への貢献意欲(メンバー全員から様々な改善提案やアイデアが出される)とうことで、まさにオフサイトミーティングの効果が発揮された結果となりました。

■イベントのプロが御社のオフサイトミーティングをプロデュースします。
世の中にはまだまだ知られていないユニークベニューがあります。またイベント会社ならではの演出力とアイデアがあれば、もっと独自性のあるオフサイトミーティングを企画することができます。時間や予算などに応じて最適なご提案をいたしますので、ご興味のある方はお問い合わせください。

【イベント・レンジャーズについて】
最近では社内コミュニケーションの重要性が再認識され、スポーツ大会などの社員参加イベントを行う企業も企業規模を問わず増えてきました。イベント・レンジャーズでは「イベントのプロだからできる演出にこだわった社内イベントで、オフィスに笑顔を咲かせます!」
・みんなで盛り上がる、一体感を生み出す「会社対抗スポーツフェスティバル」
・友人に紹介したくなる、おいしく楽しく笑顔になる「スイーツパーティー」
・会社の理念が浸透し、気持ちがひとつになる「表彰式/キックオフイベント」
・「ほっと」一息、和み系「社内スペースでインドア花見」
・ワクワク、ドキドキ「カードゲームでチームビルディング」
・非日常空間がもたらす思わぬ効果「ユニークベニューでオフサイトミーティング」
社内コミュニケーションを円滑にする社内イベントを大掛かりなものから、手軽に始められるものまで幅広くご準備しております。
20年以上イベント業界に携わってきたイベントのプロがお客様のご要望に合わせて最適なご提案をいたします。お気軽にお問い合わせください。
https://event-rangers.jp/

【イベント・レンジャーズの今後の取り組み】
イベント・レンジャーズでは、社員満足度を上げ、働きがいのある会社を応援すべく2015年 「元気な会社をつくるプロジェクト」を立ち上げ、様々な社員満足度・幸福度向上プロジェクトに関わってきました。その一環で下記プロジェクトへ参画することとなりました。

日本初開催、組織の幸福度を増進させる専門家CHO(チーフ・ハピネス・オフィサー)養成講座の普及活動支援及び弊社代表松宮が講師を務めます。
CHO(チーフ・ハピネス・オフィサー)という用語を目にすることが多くなりました。企業において、社員の幸福をマネジメントする専門の役職とされ、社員の幸福度に注目し、その向上・改善を図ることで自社の成長に資するのが「CHO」の使命とされています。グーグルなどの先進企業が導入したことから、近年、新しい組織マネジメントのあり方として注目を集めています。

【会社概要】
商号:株式会社イベント・レンジャーズ
代表者:代表取締役 松宮 洋昌
所在地:〒105-0014 東京都港区芝2-19-10ユニゾ芝二丁目ビル7F
設立:1997年3月27日
事業内容:地域活性、社内活性イベントのサポート 独自イベントの企画・運営
資本金:1,000万円
URL:https://event-rangers.jp/
<報道関係者からの問い合わせ先>
イベント・レンジャーズ
TEL:03-5444-8091
FAX:03-5444-8095
E-mail:customer_otoiawase@event-rangers.jp

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