現在も引き続き新型コロナウイルスの感染拡大抑制を目的として、リモートワークを推進していることからオンラインで入社式の様子をライブ配信することとしました。
入社式はイベント・レンジャーズ本社に併設されたグリーンバックの設置された撮影用スタジオから配信。スタジオには、弊社代表、新入社員、エンジニアとディレクターのみの少人数で「密」が重ならないように換気にも細心の注意を払いながらの対応。ZOOMによる全社員に向けた配信とパートナー企業や新入社員の親御さんにも視聴できるようにfacebookライブでもスタジオの様子をリアルタイムに配信しました。
１．司会は劇団ブラボーカンパニーなど舞台役者として活躍中の俳優・佐藤 正和さんが自身のYouTubeチャンネルで演じているゴロー's BARの黒板ゴローさんに扮して登場。（リモート参加）
２．サプライズライブ！ クラシック、ゴスペル、JAZZなど多方面で活躍中のシンガー・野呂 愛美さんのピアノ弾き語りライブ＆新入社員メッセージソング「Just The Way You Are（ブルーノ・マーズ）」（リモート参加）
３．オープニングアタック映像は新入社員が、この日にために制作した力作
４．新入社員からの「わたしの決意表明」
５．新入社員のブラザーシスターとなる先輩社員からの祝辞
いよいよ「イベント・レンジャーズ 2020年度新卒オンライン入社式」始まります。
まずは、新入社員が制作したオープニングアタック映像で幕開けです。芸術系大学でも経験を活かし、この日のためにイベント・レンジャーズのPVを制作してくれました。そして、司会を務める俳優・佐藤正和さんからの開会の挨拶です。佐藤さんが演じる黒板ゴローとは、みなさんご存知の北海道を舞台とした国民的ドラマの主人公をリスペクトしたものです。特長のあるしゃべり口調と軽快なトークで参加者の笑いを誘います。
ここからは入社式らしく弊社代表からの辞令交付と新入社員からの「わたしの決意表明」。
フェイスシールド＋マスクをした弊社代表から新入社員ひとり一人に辞令書が受け渡されます。先ほどの雰囲気とは変わり、少し緊張する場面です。辞令書を受け取った後、新入社員はカメラ目線で手書きフリップを手に入社後の意気込みを語ります。「笑顔」「全身全力」「全力で楽しむ」など新型コロナウイルスの影響で自宅勤務が続くフラストレーションを発散するかのような前向きな決意表明が続きます。
新入社員のブラザーシスターとなる先輩社員からの祝辞です。ブラザーシスターは入社二年目の社員が担当します。気が付けば入社から一年が経ちました。社会人としての一年間は、学生時代にくらべて短く濃く、イベントのプロとしても大きく成長できた一年になったと感じさせる先輩らしい祝辞が続きます。
そしてここでサプライズゲストとしてシンガー・野呂 愛美さんが登場し、ピアノ弾き語りインスタライブを披露します。新入社員の心に残るメッセージソングとして野呂 愛美さんが選曲したのはブルーノ・マーズの「Just The Way You Are」。Just The Way You Are＝そのままの君でいて。新入社員をはじめとした視聴者に元気を与えてくれるような力強くもやさしい歌声を届けてくれました。新入社員がリズムに合わせて踊るシーンもありました。
野呂 愛美さんは新型コロナウイルスの影響で外出自粛により、自宅で過ごすことを余儀なくされている人たちに、少しでも楽しいひとときを届けたいという想いで毎日平日インスタライブを行っていました。そのライブ配信を陰ながらサポートし続けていたのがイベント・レンジャーズだったというのが野呂 愛美さんとイベント・レンジャーズとの出会いです。
最後に司会の佐藤さんから締めのあいさつとともに、ZOOMで参加している全社員から「祝」と描かれたボードを一斉に掲げ新入社員を祝福しました。
ここで昼食会、個包装ビュッフェスタイル。昼食を食べながらの懇親会では、自粛期間中の健康チャレンジ企画の優勝者発表、役員のあいさつ、この日が誕生日の社員へのサプライズとして、野呂 愛美さんのピアノ弾き語り「Happy Birthday song!」で祝福するなどイベント・レンジャーズ2020年度新卒オンライン入社式は無事閉幕となります。まだまだ世間では不穏なムードが続きますが、新しい生活様式、新しい働き方のスタイルにも柔軟に対応し、これからもイベントのプロとして本領を発揮していきたいと思います。
新型コロナウイルスの影響で入社式が中止なる企業も多く、7割もの新入社員が新生活に不安を抱えているというニュースを耳にします。
この課題に取り組むためにイベント・レンジャーズでは、この状況を逆手にとり、オンラインツールを活用し社員同士のコミュニケーションを活性化するために、「ほぼ毎朝ZOOM朝礼」「オンラインチームビルディング」「ZOOMチームミーティング」など新入社員含め日頃からオンラインでのコミュニケーションを心がけています。
最初は緊張気味だった新入社員にも笑顔が見られるようなシーンが増えたり、先輩社員の普段見られないプライベートな姿が垣間見えたりと良い形でオンラインでもコミュニケーションが取れているように感じています。
それではみなさん新入社員の今後の活躍にご期待ください。
