丸の内某大手企業様より
健康経営の一環で社員の業務効率化を図り『集中して仕事をしたり、ミーティングが出来るコミュニティスペース』としてパブリックスペースをリニューアルしたが、、、

なかなか社員に浸透せず、特定の社員だけが利用している状況が続き、閑散とした雰囲気が続いていました。。。

そこで「女子社員にも歓迎されるようなイベントを開催し、コミュニティスペースの認知度をあげたい！」とイベント・レンジャーズに相談がありました。

女子社員をよろこばせる企画の一環として『疲れた頭をリフレッシュ！ランチタイムにスイーツをふるまうスイーツパーティー』を企画しました。

 イベント・レンジャーズのスイーツパーティーは一味違います。
女子社員をよろこばせるということで、『見た目』『味』ともに女子の気持ちに100%寄り添える凄腕コーディネーターをアサインしました。

知る人ぞ知る世界大会で日本代表を務めた経験もあるフラワーコーディネーター、何とスイーツにも精通しているということで「この人と一緒に企画すれば間違いなく、女子の気持ちを動かせる！」と確信し、今回のスイーツパーティーのコーディネーターに任命しました。

もうすぐ年末なので、クリスマスをイメージしたモチーフ、ケーキひとつひとつにチョコで描かれた顔、ムース、チーズケーキ、さらにはクライアント様のロゴマークやキャラクターが描かれたオリジナルアイシングクッキー！（これには取材に来ていた広報課の方も大興奮！）

2週間前から社内デジタルサイネージや掲示板で事前告知、この日のために作られた8種類のスイーツ計500個、分かりやすくメニュー表も作成し準備万端！いよいよ12:00イベントスタート！

イベントが開催されるとスタートを待ちわびていた一人目の方が品定めする姿、その後ろに続々と行列が出来てきました。並んでいる方たちもメニュー表を片手に、どれにしようか悩みながらうれしそうな笑顔。みなさん満面の笑みでスイーツパーティーを楽しんでいらっしゃいます。ちなみに『何気ない笑顔』には情報の受発信のスピード・容量のアップ、お互いの親和性を高めるチカラがあると言われています。

人を楽しませることもミッションですが、コミュニティスペースの認知度アップが今回の大きなミッションなので、コミュニティスペースへの関心や利用状況などもしっかりリサーチしました。

スイーツパーティーをきっかけにリニューアル後のコミュニティスペースに、足を運ばれる方がほとんどで、効果的なイベントとなりました。定期的な女子がよろこぶイベントを開催し、活発に利用されるコミュニティスペースとなるよう今後もサポートしていきます。

社内のスペースの有効活用をお考えの方がいらっしゃいましたら、目的に合わせた企画をご提案させていただきますので、イベントレンジャーズに是非ご相談ください。